Kebijakan Privasi Presensi Jobaloka

Presensi Jobaloka dikelola oleh [Nama badan usaha] ("kami"). Kebijakan ini menjelaskan data apa yang diproses di layanan presensi, untuk apa, siapa yang bertanggung jawab, dan hak pemilik data, sesuai Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (UU PDP). Kebijakan untuk portal lowongan Karir Jobaloka diatur terpisah.

1. Peran para pihak

• Perusahaan pelanggan adalah pengendali data karyawannya. Perusahaan yang menentukan data apa yang dicatat dan wajib memberi tahu karyawannya bahwa presensi dicatat lewat layanan ini.
• Kami adalah pemroses data: menyimpan dan memproses data karyawan hanya untuk menjalankan layanan atas perintah perusahaan pelanggan.
• Untuk data akun pemilik dan HRD perusahaan, kami adalah pengendali data.

2. Data yang diproses

Akun perusahaan: nama dan kontak pemilik serta HRD, nama dan kota perusahaan, data langganan dan tagihan.

Data karyawan (diisi perusahaan): NIK karyawan, nama, email, nomor telepon, jabatan, level, departemen, tanggal masuk dan keluar, serta data yang disiapkan untuk penggajian (gaji pokok, status PTKP).

Saat absen dari HP: foto selfie, titik lokasi (GPS) dan jaraknya ke kantor, jam masuk dan pulang. Lokasi hanya dibaca saat karyawan menekan tombol absen, tidak dilacak terus-menerus.

Pengajuan: cuti, izin telat, dan lembur beserta alasan dan lampirannya.

Data teknis: alamat IP dan catatan aktivitas penting untuk keamanan dan audit.

3. Untuk apa data dipakai

• Mencatat kehadiran, menghitung keterlambatan, cuti, dan lembur.
• Membuktikan kehadiran (foto dan lokasi) bila ada perselisihan.
• Menyusun rekap untuk HRD dan, bila dipakai, penggajian.
• Mengelola langganan, tagihan, dan pengingat masa paket.

Kami tidak menjual data dan tidak memakai foto atau lokasi karyawan untuk tujuan lain.

4. Siapa yang bisa melihat

• Pemilik dan HRD perusahaan melihat data karyawan perusahaannya sendiri. Perusahaan lain tidak bisa melihatnya.
• Karyawan melihat riwayat absen dan pengajuannya sendiri lewat aplikasi absen.
• Tim Presensi Jobaloka hanya melihat data langganan (perusahaan, paket, jumlah karyawan, invoice), tidak membuka data absen karyawan kecuali diminta perusahaan untuk bantuan teknis.
• Penyedia layanan kami (server, email, pembayaran) dan aparat berwenang bila diwajibkan hukum.

5. Penyimpanan dan keamanan

Foto selfie dan lampiran disimpan di penyimpanan privat dan hanya bisa dibuka oleh HRD perusahaan terkait. Kata sandi disimpan dalam bentuk hash. Data karyawan disimpan selama perusahaan berlangganan. Bila langganan berakhir, data tetap disimpan agar bisa dipakai lagi saat diperpanjang, dan dihapus bila perusahaan memintanya.

6. Hak pemilik data

Karyawan dapat meminta akses, perbaikan, atau penghapusan datanya kepada perusahaan tempatnya bekerja, karena perusahaan adalah pengendali data. Kami membantu perusahaan menjalankan permintaan tersebut. Pemilik akun perusahaan dapat menghubungi kami langsung.

7. Kontak

[Nama badan usaha], [Alamat lengkap kantor]. Email: jobaloka.official@gmail.com. Lihat juga Pusat bantuan.